Odată ce vă decideți să utilizați

Întâlnire pre-atribuire

Când utilizați sala mare, sala mică și sala de expoziții

Sau atunci când utilizați facilitățile la distracțiile care sunt considerate necesare pentru gestionarea facilității este, în perspectiva cu o lună înainte de data utilizării, ca regulă generală, aduceți următoarele documente, vă rugăm să mergeți la grefier și la ședințe.

1. Program sau diagramă de progres, pliant, plan de securitate, bilet de admitere sau bilet numerotat (ca eșantion)
2. În plus față de cele de mai sus, evenimentele din sala mare includ desene de scenă, desene de iluminat și desene acustice.
   (Dacă este nedecis, vă rugăm să ne anunțați numele persoanei responsabile și informațiile de contact.)

Când folosiți studioul

Vă rugăm să aveți o întâlnire cu personalul despre aspectul camerei și facilitățile accesorii care vor fi utilizate cu cel puțin 2 zile înainte de data utilizării.

La vânzarea de bunuri

Asigurați-vă că trimiteți un „Formular de cerere și aprobare pentru vânzarea de bunuri etc.” separat.

Formular de notificare a vânzărilor de produse

Bunurile nu pot fi vândute în studio

Notificare către birourile guvernamentale relevante etc.

În funcție de conținutul evenimentului, poate fi necesară notificarea următoarelor funcții publice relevante.
Vă rugăm să verificați în avans și să urmați procedurile necesare.

Postarea de reclame / notificări

• Vă rugăm să specificați numele organizatorului, informațiile de contact etc. pe afișe, pliante, bilete de admitere etc.
• Dacă doriți să postați afișe și pliante în sală, vă rugăm să ne anunțați. (Limitat la evenimentele organizate la hotel)
• Vă rugăm să ne informați dacă doriți să postați un panou.
• Informațiile despre eveniment pot fi postate gratuit în reviste de informare emise de Asociația de Promovare Culturală Orașul Ota și pe site. (În funcție de conținut, nu îl putem accepta.) Vă rugăm să completați formularul prescris și să-l trimiteți persoanei responsabile de unitatea.De asemenea, acceptăm aplicații de pe site-ul nostru.

Formular de cerere pentru calendarul de performanță

Formular de cerere de publicare a calendarului de performanță (aplicație WEB)

Despre gestionarea facilităților

• În ziua utilizării, vă rugăm să prezentați formularul de aprobare a utilizării la recepție înainte de a utiliza camera.
• În pregătirea pentru un dezastru, vă rugăm să luați toate măsurile posibile, cum ar fi ghidul de evacuare pentru vizitatori, contactul de urgență, primul ajutor etc., având o întâlnire detaliată cu personalul și alocând un personal de rearanjare.
• Conform Legii serviciului de pompieri, vă rugăm să respectați cu strictețe capacitatea vizitatorilor.Nu poate fi folosit dincolo de capacitate.
• În caz de accident sau boală, anunțați imediat personalul și urmați instrucțiunile.
• Vă rugăm să rețineți că hotelul nu este responsabil pentru furt.
• La primul etaj există o cameră pentru copii.Dacă doriți să îl utilizați, vă rugăm să informați personalul.Vă rugăm să îl gestionați din partea utilizatorului.
• După utilizare, vă rugăm să readuceți echipamentul accesoriu uzat la starea inițială.În plus, vă rugăm să vă asigurați că vă luați lucrurile personale cu dvs. și să nu le lăsați în unitate.
• În principiu, dacă instalația sau echipamentul este deteriorat sau pierdut, vi se va cere să compensați daunele.
• Vă rugăm să luați acasă orice deșeuri generate pe scenă, cum ar fi gunoiul generat din mâncare și băutură.Dacă este dificil să îl luați acasă, îl vom procesa contra cost, așa că vă rugăm să ne anunțați.
• Dacă este necesar să gestionați facilitatea, un membru al personalului poate intra în camera pe care o utilizați.
• Organizatorul trebuie să aranjeze personalul necesar pentru organizarea și îndrumarea vizitatorilor, ridicarea, distracția etc.În funcție de eveniment, organizatorul poate pregăti personalul pentru scenă, iluminat, sunet etc.
• Dacă este de așteptat ca un număr mare de vizitatori să vină înainte de ora de deschidere sau dacă există posibilitatea confuziei în momentul evenimentului, este responsabilitatea organizatorului să aloce suficient de organizatori.
• Vă rugăm să vă asigurați că organizatorul respectă următoarele și informează vizitatorii.
  1. Nu lipiți hârtie, bandă etc. pe pereți, stâlpi, ferestre, uși, podele etc., sau nu loviți cuie sau știfturi fără permisiune.
  2. Nu vindeți și nu afișați bunuri, nu distribuiți materiale tipărite sau nu faceți altceva similar fără permisiune.
  3. Nu aduceți obiecte sau animale periculoase (cu excepția câinilor de serviciu) fără permisiune.
  4. Fumatul este interzis în întreaga clădire.Nu mâncați, nu beți și nu fumați decât în ​​zonele desemnate.
  5. Nu produceți un volum care poate interfera cu gestionarea instalației sau poate provoca neplăceri altora.
  6. Nu provocați neplăceri altora, cum ar fi să faceți zgomot, să țipați sau să folosiți violență.

Despre utilizarea parcării

• Vă rugăm să folosiți parcarea subterană cu arome (limită de înălțime 2.1 m).
• Organizatorul va fi gratuit pentru parcare în ziua respectivă, dar există o limită a numărului de mașini în funcție de facilități.
• Toate parcările pentru utilizatorii generali vor fi taxate.

Utilizarea scaunului cu rotile

• Toaletele multifuncționale accesibile scaunului cu rotile sunt situate la etajele 1 și 1 la subsol și în holul mare (etajul 1).
• În clădire sunt disponibile și scaune cu rotile de închiriat, așa că vă rugăm să ne anunțați dacă doriți.
• Dacă intrați din parcarea subterană, vă rugăm să folosiți liftul.