Odată ce vă decideți să utilizați

Întâlnire pre-atribuire

Când utilizați holul, camera multifuncțională, colțul camerei de expoziție și piața

În principiu, următoarele documente cu o lună înainte de perspectiva utilizării în ziua următoare aducerii lor, vă rugăm să mergeți însoțitor și să aveți suficiente întâlniri.

1. Program sau diagramă de progres, pliante, bilete de admitere sau bilete numerotate (ca eșantion)
2. În plus față de cele de mai sus, evenimentele din sală sunt (XNUMX) desen de pregătire a scenei, (XNUMX) desen de pregătire a iluminatului și (XNUMX) desen de pregătire acustică.
   (Dacă sunteți externalizat către un contractant, vă rugăm să ne anunțați numele contractantului și informațiile de contact.)

Când utilizați o sală de ședințe, un atelier de creație sau un studio

• Vă rugăm să informați recepția cu privire la aspectul interior și facilitățile suplimentare cu cel puțin 2 zile înainte de data utilizării.
• În funcție de utilizarea intenționată, vă putem cere să aveți o întâlnire cu personalul.

La vânzarea de bunuri

Asigurați-vă că trimiteți o „Notificare de vânzare de bunuri etc.” separată.

Formular de notificare a vânzărilor de produse

De regulă, bunurile nu pot fi vândute la studiouri și spații deschise.

Notificare către birourile guvernamentale relevante etc.

În funcție de conținutul evenimentului, poate fi necesară notificarea următoarelor funcții publice relevante.
Vă rugăm să verificați în avans și să urmați procedurile necesare.

Publicitate

• Vă rugăm să specificați numele organizatorului, informațiile de contact etc. pe afișe, pliante, bilete de admitere etc.
• Dacă doriți să postați afișe și pliante în sală, vă rugăm să ne anunțați. (Limitat la evenimentele organizate la hotel)
• Informațiile despre eveniment pot fi postate gratuit în reviste de informare emise de Asociația de Promovare Culturală Orașul Ota și pe site-uri web. (În funcție de conținut, îl vom examina în prealabil.) Vă rugăm să completați formularul prescris și să-l trimiteți persoanei responsabile de unitatea.De asemenea, acceptăm aplicații de pe site-ul nostru.

Formular de cerere pentru calendarul de performanță

Formular de cerere de publicare a calendarului de performanță (aplicație WEB)

Despre gestionarea facilităților

• În ziua utilizării, vă rugăm să prezentați formularul de aprobare a utilizării la recepția de la etajul 1 înainte de a utiliza camera.
• În caz de dezastru, vă rugăm să luați toate măsurile posibile pentru îndrumarea evacuării, contactul de urgență și primul ajutor pentru vizitatori.
• Conform Legii serviciului de pompieri, vă rugăm să respectați cu strictețe capacitatea vizitatorilor.Nu poate fi folosit dincolo de capacitate.
• În caz de accident sau boală, anunțați imediat personalul și urmați instrucțiunile.
• Vă rugăm să rețineți că hotelul nu este responsabil pentru furt.
• După utilizare, vă rugăm să readuceți echipamentul accesoriu uzat la starea inițială.În plus, vă rugăm să vă asigurați că vă luați lucrurile personale cu dvs. și să nu le lăsați în unitate.
• În principiu, dacă instalația sau echipamentul este deteriorat sau pierdut, vi se va cere să compensați daunele.
• Vă rugăm să luați gunoiul cu voi când mâncați sau beți sau când îl folosiți.Dacă este dificil să îl luați acasă, îl vom procesa contra cost, așa că vă rugăm să ne anunțați.
• Dacă este necesar să gestionați facilitatea, un membru al personalului poate intra în camera pe care o utilizați.
• Organizatorul este responsabil pentru aranjarea și îndrumarea vizitatorilor, apucarea și divertismentul.Dacă este de așteptat ca un număr mare de vizitatori să vină înainte de ora de deschidere sau dacă există posibilitatea confuziei în momentul evenimentului, este responsabilitatea organizatorului să aloce suficient de organizatori.
• În funcție de eveniment, organizatorul va pregăti personalul pentru scenă, iluminat, sunet etc.
• Vă rugăm să vă asigurați că organizatorul respectă următoarele și informează vizitatorii.
  1. Nu lipiți hârtie, bandă etc. pe pereți, stâlpi, ferestre, uși, podele etc., sau nu loviți cuie sau știfturi fără permisiune.
  2. Nu vindeți și nu afișați bunuri, nu distribuiți materiale tipărite sau nu faceți altceva similar fără permisiune.
  3. Nu aduceți obiecte sau animale periculoase (cu excepția câinilor de serviciu) fără permisiune.
  4. Nu mâncați, nu beți și nu fumați decât în ​​zonele desemnate.
  5. Nu produceți un volum care poate interfera cu gestionarea instalației sau poate provoca neplăceri altora.
  6. Nu provocați neplăceri altora, cum ar fi să faceți zgomot, să țipați sau să folosiți violență.

Despre utilizarea parcării

• Pentru utilizarea camerei în care este posibil să existe articole de transport / transport, vă vom oferi un bilet de compensare a parcării gratuite numai în ziua utilizării.Vă rugăm să întrebați personalul despre camerele care pot fi distribuite și despre numărul de distribuții.
• Parcarea are o limită de înălțime de 2.8 m și o limită de lungime de 5 m.Rețineți că.
• În plus, clienților generali, altor utilizatori ai camerei și celor care depășesc numărul de distribuții li se va percepe o taxă.

Utilizarea scaunului cu rotile

• Vă rugăm să intrați de la intrarea din față la etajul 1 fără trepte, panta la intrarea din spate sau parcarea de la etajul 1 la subsol.Vă rugăm să folosiți liftul pentru a ajunge în fiecare cameră.
• Toaletele multifuncționale accesibile pentru scaunul cu rotile (toaletă pentru oricine) sunt situate la fiecare etaj al clădirii de întâlnire și în hol (etajul 1, dressing).
• În clădire sunt disponibile și scaune cu rotile de închiriat, așa că vă rugăm să ne anunțați dacă doriți.