Odată ce vă decideți să utilizați

Întâlnire pre-atribuire

Când utilizați sala mare, sala mică, sala de expoziții și sala de gimnastică

Atunci când utilizați instalația pentru un eveniment sau un eveniment considerat necesar pentru managementul facilității, în principiu, vă rugăm să aduceți următoarele documente și să vă întâlniți cu personalul cu aproximativ o lună înainte de data utilizării.

1. Program sau diagramă de progres, pliante, plan de securitate, bilet de admitere (ca eșantion).
2. În plus față de cele de mai sus, evenimentele din sala mare sunt desenul pe scenă, desenul cu iluminare și desenul acustic.
   (Dacă este nedecis, vă rugăm să ne anunțați numele persoanei responsabile și informațiile de contact.)

Când utilizați sala de repetiții, studio de muzică, sală de conferințe, cameră în stil japonez, sală de ceai, sală de artă

Vă rugăm să aveți o întâlnire cu personalul despre aspectul camerei și facilitățile accesorii care vor fi utilizate cu cel puțin 2 zile înainte de data utilizării.

La vânzarea de bunuri

Vă rugăm să vă asigurați că trimiteți o „Cerere de aprobare a vânzărilor de bunuri etc.” separată

Formular de notificare a vânzărilor de produse

Notificare către birourile guvernamentale relevante etc.

În funcție de conținutul evenimentului, poate fi necesară notificarea următoarelor funcții publice relevante.
Vă rugăm să verificați în avans și să urmați procedurile necesare.

Publicitate

• Vă rugăm să specificați numele organizatorului, informațiile de contact etc. pe afișe, pliante, bilete de admitere etc.
• Dacă doriți să postați afișe și pliante în sală, vă rugăm să ne anunțați. (Limitat la evenimentele organizate la hotel)
• Vă rugăm să ne anunțați, deoarece este posibil să puteți posta afișajul la locul desemnat numai în ziua evenimentului.
• Puteți posta gratuit informații despre evenimentul dvs. în revista și pe site-ul web publicate de Asociația de Promovare Culturală a orașului Ota. (Vă rugăm să rețineți că este posibil să nu putem accepta anumite conținuturi.)
  Vă rugăm să completați formularul corespunzător și să îl trimiteți personalului unității. Cererile pot fi depuse și prin intermediul site-ului nostru web.

Formular de cerere pentru calendarul de performanță

Formular de cerere de publicare a calendarului de performanță (aplicație WEB)

Despre gestionarea facilităților

• În ziua utilizării, vă rugăm să prezentați formularul de autorizare de utilizare la recepția de la subsol, înainte de a utiliza camera.
• În pregătirea pentru producerea unui dezastru, vă rugăm să purtați discuții detaliate cu personalul cu privire la îndrumările de evacuare pentru vizitatori, persoanele de contact în caz de urgență, primul ajutor etc. și să luați măsuri amănunțite, cum ar fi desfășurarea de personal pentru organizarea evacuării.
• Conform Legii serviciului de pompieri, vă rugăm să respectați cu strictețe capacitatea vizitatorilor.Nu poate fi folosit dincolo de capacitate.
• În caz de accident sau boală, anunțați imediat personalul și urmați instrucțiunile.
• Hotelul nu își asumă nicio responsabilitate pentru furt, așa că vă rugăm să fiți atenți.
• Există camere pentru copii mici la subsol și la etajul 3, așa că vă rugăm să informați un membru al personalului dacă doriți să le folosiți. Vă rugăm să rețineți că copiii vor fi îngrijiți chiar de ei.
• După utilizare, readuceți echipamentul accidental uzat la starea inițială.În plus, vă rugăm să vă asigurați că vă luați lucrurile personale cu dvs. și să nu le lăsați în unitate.
• Dacă deteriorați sau pierdeți orice instalații sau echipamente, vom solicita despăgubiri pentru daune.
• Vă rugăm să luați acasă orice deșeuri generate pe scenă, cum ar fi gunoiul generat din mâncare și băutură.Dacă este dificil să îl luați acasă, îl vom procesa contra cost, așa că vă rugăm să ne anunțați.
• Dacă este necesar să gestionați facilitatea, un membru al personalului poate intra în camera pe care o utilizați.
• Organizatorul trebuie să aranjeze personalul necesar pentru organizarea și îndrumarea vizitatorilor, ridicarea, distracția etc.În funcție de eveniment, organizatorul poate pregăti personalul pentru scenă, iluminat, sunet etc.
• Dacă este de așteptat ca un număr mare de vizitatori să vină înainte de ora de deschidere sau dacă există posibilitatea confuziei în momentul evenimentului, este responsabilitatea organizatorului să aloce suficient de organizatori.
• Vă rugăm să vă asigurați că organizatorul respectă următoarele și informează vizitatorii.
  1. Nu lipiți hârtie, bandă etc. pe pereți, stâlpi, ferestre, uși, podele etc., sau nu loviți cuie sau știfturi fără permisiune.
  2. Nu vindeți și nu afișați bunuri, nu distribuiți materiale tipărite sau nu faceți altceva similar fără permisiune.
  3. Nu aduceți obiecte sau animale periculoase (cu excepția câinilor de serviciu) fără permisiune.
  4. Fumatul este interzis în întreaga clădire.Nu mâncați, nu beți și nu fumați decât în ​​zonele desemnate.
  5. Nu produceți un volum care poate interfera cu gestionarea instalației sau poate provoca neplăceri altora.
  6. Nu provocați neplăceri altora, cum ar fi să faceți zgomot, să țipați sau să folosiți violență.

Despre utilizarea parcării

• La etajul 2 se află un organizator special. (Limita de înălțime 2.1m)
• Vă vom oferi un bilet de parcare către organizator. (Număr limitat) Nu poate fi utilizat fără bilet de parcare.
• Vă rugăm să postați biletul de parcare pe parbrizul mașinii.
• Nu există loc de parcare pentru utilizatorii generali.
• Organizatorul trebuie să se asigure că utilizatorii generali nu vin cu mașina.

Utilizarea scaunului cu rotile

• Vă rugăm să intrați de la intrarea din față la etajul 1 al treptei.Vă rugăm să folosiți liftul pentru a ajunge în fiecare cameră.
• Dacă intrați din parcarea de la etajul 2 la subsol, puteți folosi dispozitivul de urcare a scărilor, deși există trepte. (Greutate de până la 150 kg) Dacă ne contactați în avans, un membru al personalului va fi în așteptare.
• Toaletele multifuncționale sunt situate la etajul 1 la subsol, în holul mare de la etajul 1 și la etajul 3.
• În clădire sunt disponibile și scaune cu rotile de închiriat, așa că vă rugăm să ne anunțați dacă doriți.

その他

• Facilitatea noastră a fost desemnată ca adăpost suplimentar de evacuare pentru cartierul Ota în caz de inundații. Dacă se dispune deschiderea unui adăpost de evacuare, este posibil să vă solicităm să suspendați utilizarea facilității.
• Hotelul nostru este desemnat ca secție de votare pentru alegeri. Prin urmare, în funcție de programul alegerilor, este posibil să anulăm rezervarea dumneavoastră și să vă rambursăm suma integrală, chiar dacă ați plătit deja taxa de utilizare. Vă rugăm să înțelegeți.